Офіс без друкарської техніки — як кухня без плити. Документи, рахунки, звіти, внутрішня комунікація — усе це потребує оперативного друку, сканування, а іноді й копіювання. Вибір між звичайним принтером і багатофункціональним пристроєм (БФП) — одне з найпоширеніших питань під час оснащення офісу або домашнього робочого місця. І часто саме через непорозуміння цих понять виникають помилки у виборі техніки.
У цій статті розберемося, чим насправді відрізняється БФП і принтер, коли доцільніше обирати кожен із варіантів і які нюанси варто врахувати, щоб не переплатити і залишитися задоволеним. Також покажемо, як правильно оцінити свої потреби та підібрати техніку під конкретне завдання. Адже в офісній роботі зручність і ефективність — головне.
Що таке принтер і що таке БФП
Правильне розуміння різниці між принтером і БФП — перший крок до грамотного вибору техніки для офісу або дому. Хоч ці пристрої часто виглядають схоже зовні, функціонально вони відрізняються доволі суттєво.
Основні функції принтера
Принтер — це пристрій, головна функція якого полягає у виведенні цифрової інформації на папір. Залежно від типу, принтери можуть бути:
Струменеві — друкують за допомогою рідких чорнил. Підходять для фото, яскравих зображень, кольорових документів.
Лазерні — працюють на основі тонера. Ідеальні для великих обсягів чорно-білого друку, економічніші у витратах.
Принтер виконує лише одну задачу — друк, і цього достатньо для багатьох користувачів, які не мають потреби у скануванні чи копіюванні.
Які завдання виконує БФП
Багатофункціональний пристрій (БФП) об’єднує у собі одразу кілька офісних функцій:
Друк
Сканування
Копіювання
(Іноді) факсимільна передача
Таким чином, БФП замінює кілька окремих приладів, економить простір і забезпечує більшу гнучкість у роботі.
📝 Цікавий факт: деякі сучасні БФП мають функції розпізнавання тексту (OCR), пряме сканування в PDF або надсилання документів на e-mail — прямо з пристрою.
Типи технологій друку (лазерні, струменеві) – коротко
Обидва типи техніки — як принтери, так і БФП — можуть використовувати різні технології друку. Стисло:
Тип | Переваги | Недоліки |
|---|---|---|
Струменеві | Висока якість зображень, кольоровий друк | Дорогі картриджі, висока вартість сторінки |
Лазерні | Швидкий і економний друк, дешевше в експлуатації | Вища початкова вартість, не завжди є кольоровий друк |
Ключові відмінності між БФП і принтером
Попри схожість у дизайні та навіть у типах друку, між принтером і багатофункціональним пристроєм існують важливі функціональні відмінності. Знання цих нюансів допоможе уникнути переплати або, навпаки, нестачі функцій у майбутньому.
Порівняльна таблиця характеристик
Характеристика | Принтер | БФП |
|---|---|---|
Функціональність | Тільки друк | Друк, сканування, копіювання, факс (опціонально) |
Ціна | Нижча базова вартість | Вища вартість, але більше можливостей |
Розміри | Зазвичай компактний | Часто більший за габаритами |
Призначення | Для простих задач | Для комплексної офісної роботи |
Заміна кількох пристроїв | Ні | Так |
Зручність в офісі | Обмежена | Більше варіантів використання |
Підключення | USB, іноді Wi-Fi | USB, Wi-Fi, Ethernet, мобільні додатки |
Габарити, енергоспоживання, інтерфейси
БФП зазвичай більший, адже містить у собі додаткові модулі: сканер, механізм копіювання, панель управління. Це важливо враховувати, якщо у вас обмежений простір.
Щодо енергоспоживання — різниця невелика. Лазерні БФП споживають трохи більше електроенергії через підігрів тонера, але це не критично для середньостатистичного офісу.
У плані інтерфейсів, сучасні БФП часто підтримують:
Wi-Fi та Wi-Fi Direct
Ethernet для корпоративних мереж
Підключення до хмарних сервісів
Мобільний друк через додатки на смартфоні (наприклад, Canon PRINT, HP Smart, Epson iPrint)
Ці функції трапляються у принтерах рідше.
Підключення та керування: що зручніше в офісі
З точки зору зручності керування, БФП часто мають сенсорні екрани або панелі з кнопками, які дозволяють копіювати або сканувати без комп’ютера. Це зручно, коли потрібно швидко зробити копію документа або зберегти файл на USB-накопичувач.
Принтери, особливо бюджетні моделі, здебільшого керуються тільки через комп’ютер. Це простіше, але обмежує гнучкість.
Коли варто обирати принтер
Попри обмежену функціональність, принтер залишається цілком актуальним вибором для певних категорій користувачів. Він не перевантажений додатковими функціями, часто компактний і простий у використанні. Але головне — він дешевший, як у купівлі, так і в обслуговуванні, якщо ваші потреби — мінімальні.
Для кого принтер — ідеальний варіант
Принтер підійде, якщо:
Ви не скануєте або копіюєте документи регулярно.
Використовуєте техніку лише для друку текстів, звітів, рахунків.
Обираєте рішення для домашнього користування або невеликої кількості друку в офісі.
Бажаєте максимально простий пристрій із мінімальними витратами на обслуговування.
🧩 Лайфхак: струменевий принтер із системою безперервної подачі чорнил (СБПЧ) може суттєво знизити вартість друку, навіть якщо початкова ціна вища.
Сценарії використання: малий бізнес, домашній офіс
Для невеликого бізнесу або домашнього офісу, де основне завдання — друкувати договори, листи, квитанції, звичайний принтер (особливо лазерний) стане надійним і недорогим помічником. Якщо сканування потрібне раз на місяць — простіше скористатись додатком для смартфона, ніж переплачувати за БФП.
Приклади популярних моделей принтерів в Україні
Ось кілька моделей, які часто обирають користувачі в Україні:
HP LaserJet M110w — компактний чорно-білий лазерний принтер із Wi-Fi. Підходить для дому чи невеликого офісу.
Canon PIXMA TS3350 — доступний струменевий варіант для кольорового друку. Має базові можливості без надмірностей.
📊 Обидві моделі зручні у налаштуванні, не займають багато місця, підтримують мобільний друк і мають хорошу якість друку для свого класу.
Коли краще придбати БФП
Багатофункціональний пристрій (БФП) — це справжній «швейцарський ніж» серед офісної техніки. Він особливо корисний у середніх і великих офісах, у яких документообіг — частина щоденної рутини. Але все частіше БФП обирають і для дому, якщо там навчаються діти або працює кілька людей.
Чому БФП вигідний для офісу
Основна перевага БФП — універсальність. В одному корпусі поєднуються:
Принтер
Сканер
Копір
Факс (у деяких моделях)
Це економить не лише місце, але й кошти на купівлю кількох окремих пристроїв. Крім того, багато БФП дозволяють сканувати одразу кілька сторінок через автоподачу, надсилати документи на e-mail або зберігати у хмару — без участі комп’ютера.
🖨️ Порада: для офісів із великим обсягом друку обирайте лазерні БФП із можливістю двостороннього друку (duplex) і автоподавачем документів (ADF).
Як БФП замінює кілька пристроїв одразу
Один сучасний БФП може виконати роботу принтера, сканера, копіра й факсу. Це важливо у ситуаціях, коли документи треба обробляти в кількох форматах:
Надрукувати договір
Відсканувати підписаний екземпляр
Зберегти його у PDF
Надіслати клієнту або бухгалтерії
Замість 3-4 пристроїв, усе це робиться за допомогою одного БФП.
👀 Зручно: більшість моделей дозволяють задати шаблони дій: натиснув кнопку — і документ одразу сканується у вказану папку на сервері.
Огляд брендів БФП: що є в наявності на українському ринку
На ринку України є чимало якісних моделей від перевірених брендів. Найпопулярніші:
Brother DCP-L2532DW — лазерний БФП з Wi-Fi, автоматичним двостороннім друком, чудово підходить для невеликих офісів.
Epson EcoTank L3250 — струменевий БФП із системою СНПЧ, ідеальний для кольорового друку з мінімальними витратами.
📦 Цікаво: моделі серії Epson EcoTank постачаються з великими пляшечками чорнила, якого вистачає на кілька тисяч сторінок — це економія на роки вперед.
На що звернути увагу при виборі
Купівля друкарської техніки — це не лише питання функцій чи ціни. Є низка менш очевидних, але критично важливих факторів, які впливають на загальну зручність, витрати та довговічність пристрою.
Витратні матеріали та обслуговування
Найчастіша помилка — орієнтуватися тільки на вартість пристрою, не враховуючи ціни на витратні матеріали:
Тонер або чорнило — ключовий елемент довгострокових витрат.
Картриджі — деякі моделі мають дорогі або рідкісні картриджі, які складно знайти в продажу.
Друкуюча голівка (у струменевих) — у дешевших моделях може швидко виходити з ладу при нерегулярному використанні.
🧠 Лайфхак: перевіряйте, скільки коштує повний набір картриджів і на скільки сторінок їх вистачає — це допоможе реально оцінити «ціну сторінки».
Вартість друку та ресурсу картриджа
Ще один важливий параметр — скільки реально коштує надрукувати одну сторінку. Цей показник залежить від:
Ємності картриджа (у сторінках)
Ціни на заправку або заміну
Можливості використання сумісних витратних матеріалів
Пристрій | Вартість 1 сторінки (орієнтовно) | Ресурс картриджа |
|---|---|---|
Струменевий БФП з СНПЧ | 0,10–0,20 грн | 5000+ сторінок |
Лазерний БФП | 0,30–0,60 грн | 1000–3000 сторінок |
Бюджетний струменевий принтер | 0,70–1,00 грн | 100–200 сторінок |
📌 Порада: для офісу з інтенсивним друком краще обирати моделі з великим ресурсом і дешевими витратними матеріалами.
Мобільний друк, Wi-Fi, додаткові функції
Сучасні офіси дедалі частіше працюють з планшетами, смартфонами та хмарними сервісами. Тому варто звернути увагу на:
Підтримку мобільного друку (AirPrint, Mopria, Google Cloud Print)
Wi-Fi Direct або NFC — швидке підключення без маршрутизатора
Сканування одразу в хмару або в пошту
📱 Якщо ви часто працюєте з телефону або в дорозі — це не просто зручно, це must-have.
Корисні поради: як зробити правильний вибір
Навіть коли ви знаєте всі технічні характеристики й прочитали десятки оглядів, вибір усе ще може бути складним. Щоб полегшити рішення, пропонуємо кілька практичних порад, які допоможуть зорієнтуватися.
5 запитань, які варто собі поставити перед покупкою
Які задачі я виконую найчастіше — тільки друк чи ще й сканування/копіювання?
Якщо тільки друк — можливо, вистачить звичайного принтера.Скільки сторінок на місяць я планую друкувати?
Від цього залежить, чи варто платити більше за модель із високим ресурсом.Чи важлива мені кольорова якість?
Для графіки та зображень краще підійде струменевий БФП.Чи вистачає в мене місця для БФП?
Якщо простір обмежений, зверніть увагу на компактні лазерні або міні-БФП.Чи зможу я обслуговувати пристрій самостійно?
Уточніть, чи є сервіс у вашому місті, скільки коштує заправка, наскільки доступні картриджі.
Помилки, яких слід уникати
Купівля найдешевшої моделі “аби було”. Потім витрати на картриджі можуть перевищити ціну самого пристрою.
Ігнорування вартості друку. Ціна пристрою — це тільки початок. Далі йде регулярне обслуговування.
Неправильна оцінка обсягів друку. Якщо купити слабкий пристрій для активного офісу — він швидко вийде з ладу.
Недооцінка зручності. Мобільний друк, автоподача, двосторонній друк — це не розкіш, а функції, які економлять ваш час щодня.
📋 Порада від експерта: не соромтеся консультуватися з продавцями чи технічними спеціалістами. Вони часто знають, які моделі найкраще себе показали в реальних умовах.
Як знайти баланс між потребами та бюджетом
Обираючи між принтером і багатофункціональним пристроєм, варто керуватися не модою чи акціями, а реальними задачами, які ви вирішуєте щодня. Принтер — чудове рішення для тих, кому потрібен лише друк, без додаткових функцій. Він дешевший, простіший в експлуатації та займає менше місця.
БФП — вибір тих, хто цінує універсальність. Це рішення «все в одному» дозволяє сканувати, копіювати, надсилати документи — ідеально підходить для офісу або навчання. Попри вищу стартову ціну, він може виявитися вигіднішим у довгостроковій перспективі, зважаючи на зекономлений час, простір і зусилля.
📌 Якщо друкуєте 1–2 документи на тиждень — принтера цілком достатньо.
📌 Якщо працюєте з документами щодня — не економте на зручності, БФП буде кращим вибором.
Правильно підібрана техніка працює не на полиці, а для вас. Тому дайте відповідь на ключові питання, зважте на витрати не лише сьогодні, а й завтра — і ви зробите вибір, який виправдає себе вже з першого тижня роботи.
